Rispondi sulla lavorazione
Dopo l’invio, il committente può fare domande su una voce del preventivo. Le trovi nella scheda «Messaggi», che conta quelle in attesa. Ogni domanda riporta la lavorazione e la versione del preventivo: scrivi la risposta e premi «Rispondi». Nell’esempio il committente chiede se le piastrelle sono comprese: Impresa A chiarisce che il prezzo è per la sola posa.
- La scheda «Messaggi» conta le domande a cui non hai ancora risposto.
- La lavorazione e la versione del preventivo a cui si riferisce la domanda.
- La risposta arriva al committente e non cambia prezzi né versione.
Rispondi sulle singole voci
La risposta viene inviata al committente senza modificare prezzi o revisione del preventivo.Domanda: il prezzo comprende anche le piastrelle?
Quando il committente chiede una revisione
Se serve cambiare il preventivo, il committente chiede una revisione. In cima al preventivo compare «Tocca a te: prepara la revisione», con la data e la sua nota. La ritrovi anche in «Preventivi», fra quelli che toccano a te. Se ha modificato quantità, misure o caratteristiche, le trovi già riportate nelle voci. Nell’esempio chiede solo di portare la validità a 60 giorni.
- Lo stato del preventivo: tocca a te preparare la nuova versione.
- L’avviso della revisione, con la data e la nota generale del committente.
- «Modifiche» raccoglie le versioni inviate e le differenze fra l’una e l’altra.
Ci servono ancora un paio di settimane per decidere: potete portare la validità a 60 giorni?
Ricontrolla le righe modificate
In revisione ogni voce cambiata mostra cosa è diverso dalla versione precedente: quantità, prezzo, caratteristiche. Se sono cambiate le caratteristiche, il prezzo di quella voce è «Da confermare»: controllalo e premi «Conferma», altrimenti il preventivo non parte. Una voce con lo stesso nome ma caratteristiche diverse può costare diversamente.
Invia la nuova versione
«Riepilogo e invio» mostra le cifre della nuova versione: voci modificate, variazione del totale e, solo per te, cosa cambia voce per voce. L’invio rende disponibile al committente la nuova versione; le precedenti restano nello storico. Nell’esempio la versione 2 cambia solo la validità: voci e totale restano quelli. Il nuovo invio non è una scelta del committente.
- Voci modificate e variazione del totale rispetto alla versione precedente.
- Cosa cambia voce per voce: qui niente, perché cambiano solo le condizioni.
- L’invio: il committente riceve la versione 2 e la confronta con le altre.